1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len „GDPR") a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je spoločnosť:
vitasec s. r. o.
Sládkovičova 115/1, 900 28 Ivanka pri Dunaji, Slovenská republika
IČO: 55 163 084 | DIČ: 2121888395
Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III,
oddiel: Sro, vložka č. 166505/B
Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
E-mail: info@vitasec.sk
Telefón: +421 905 529 830
2. Aké osobné údaje spracúvame
VITASEC nezadáva žiadne formuláre na webovej stránke a nevykonáva žiadnu automatickú registráciu návštevníkov. Osobné údaje získavame výlučne od osôb, ktoré nás dobrovoľne kontaktujú — e-mailom, telefonicky alebo prostredníctvom inej priamej komunikácie.
V závislosti od charakteru spolupráce spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov:
- Identifikačné údaje — meno a priezvisko.
- Kontaktné údaje — e-mailová adresa, telefónne číslo.
- Pracovné údaje — pracovná pozícia, názov zamestnávateľa / klientskej organizácie, IČO organizácie.
- Údaje z obchodnej komunikácie — obsah e-mailovej a inej písomnej alebo telefonickej komunikácie v rámci obchodného vzťahu.
- Zmluvné a fakturačné údaje — údaje nevyhnutné pre plnenie zmluvy a splnenie zákonných účtovných a daňových povinností.
Nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov podľa článku 9 GDPR (napr. zdravotné, biometrické, genetické údaje).
3. Účely a právne základy spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:
-
Komunikácia v rámci obchodného dopytu — spracúvanie údajov
z prichádzajúcej e-mailovej alebo telefonickej komunikácie za účelom zodpovedania
otázok a prípravy ponuky.
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) — záujem na riadnej obsluhe obchodných dopytov. -
Plnenie zmluvy a poskytovanie služieb — spracúvanie údajov
nevyhnutných na uzatvorenie a plnenie zmluvy o poskytovaní odborných služieb.
Právny základ: plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo vykonanie predzmluvných opatrení na žiadosť dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). -
Plnenie zákonných povinností — uchovávanie účtovných dokladov
a iných dokumentov v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a súvisiacich
predpisov.
Právny základ: splnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
4. Doba uchovávania
Osobné údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na splnenie príslušného účelu spracovania:
- Po dobu trvania zmluvného vzťahu — a ďalej po dobu, počas ktorej môžu byť uplatnené právne nároky z tohto vzťahu (spravidla 3 roky od jeho skončenia).
- 10 rokov — pre účtovné doklady a záznamy v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
- Maximálne 3 roky — pre komunikačné údaje osôb, s ktorými nevznikol zmluvný vzťah (napr. nezrealizované obchodné dopyty), pokiaľ nie je opodstatnený kratší čas.
Po uplynutí doby uchovávania sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
5. Príjemcovia osobných údajov
VITASEC nepredáva, neprenajíma ani inak komerčne nezdieľa vaše osobné údaje s tretími stranami. Prístup k údajom môžu mať výlučne:
- Orgány verejnej moci — v prípadoch, keď je poskytnutie údajov zákonnou povinnosťou (napr. daňový úrad, orgány činné v trestnom konaní).
- Daňový poradca / účtovná spoločnosť — ako sprostredkovateľ v zmysle čl. 28 GDPR, v rozsahu nevyhnutnom na splnenie účtovných a daňových povinností prevádzkovateľa.
- Národný bezpečnostný úrad (NBÚ) — v rámci výkonu zákonného dohľadu nad poskytovateľmi odborných služieb v oblasti kybernetickej bezpečnosti.
6. Prenos do tretích krajín
Osobné údaje nespracúvame a neprenášame mimo územia Európskej únie ani Európskeho hospodárskeho priestoru. Všetky spracovateľské operácie sa vykonávajú na území EÚ/EHP.
7. Práva dotknutej osoby
Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov nasledujúce práva:
- Právo na prístup (čl. 15 GDPR) — právo získať potvrdenie, či sú vaše údaje spracúvané, a prístup k týmto údajom.
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR) — právo na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov.
- Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý") (čl. 17 GDPR) — právo na vymazanie vašich osobných údajov za podmienok stanovených GDPR.
- Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR) — právo požadovať obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených GDPR.
- Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR) — právo získať vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
- Právo namietať (čl. 21 GDPR) — právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa.
-
Právo podať sťažnosť — právo podať sťažnosť dozornému orgánu,
ktorým je v Slovenskej republike:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
www.dataprotection.gov.sk
Práva môžete uplatniť zaslaním žiadosti na adresu info@vitasec.sk. Na vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia.
8. Bezpečnosť spracúvania
Ako odborná spoločnosť pôsobiaca v oblasti kybernetickej bezpečnosti pristupujeme k ochrane osobných údajov s mimoriadnou pozornosťou. Uplatňujeme primerané technické a organizačné opatrenia v súlade s požiadavkami čl. 32 GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z., ktoré zahŕňajú najmä:
- šifrovanie prenášaných aj uchovávaných údajov,
- riadenie prístupu na princípe minimálnych oprávnení,
- pravidelné hodnotenie a testovanie bezpečnostných opatrení,
- postupy pre prípad porušenia ochrany osobných údajov.
9. Kontakt pre uplatnenie práv
Akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov alebo uplatnenia vašich práv adresujte na:
vitasec s. r. o.
E-mail: info@vitasec.sk
Telefón: +421 905 529 830
10. Účinnosť
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 21. 05. 2026. VITASEC si vyhradzuje právo tieto zásady aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.